La Soprintendenza archivistica e bibliografica si occupa della protezione dei beni librari attraverso vari procedimenti amministrativi, eccone alcuni:
- autorizzazione (art. 21, comma 1, lett. b. del Codice) allo spostamento, anche temporaneo, dei beni bibliografici, salvo quanto previsto al comma 2;
- autorizzazione allo scarto di materiale bibliografico (art. 21, comma 1, lett. d del Codice);
- autorizzazione al prestito di beni librari in occasione di mostre e manifestazioni culturali all'interno del territorio nazionale (art. 48 del Codice);
- autorizzazione alla riproduzione e digitalizzazione di beni librari;
- adozione di misure urgenti di salvataggio e recupero, in caso di calamità naturali che abbiano provocato danni al patrimonio bibliografico sottoposto a tutela;
- verifica dell'idoneità di sedi, attrezzature e impianti destinati alla conservazione di raccolte bibliografiche di enti pubblici e di privati dichiarati di eccezionale interesse culturale;
- autorizzazione, su presentazione di un progetto, per l'esecuzione di opere e lavori di qualunque genere su beni librari ed approvazione delle professionalità che eseguono gli interventi. A tal fine se necessario la, prescrizione di disposizioni vincolanti per l'esecuzione del progetto (artt. 21 e 31-33 del Codice);
- rilascio di autorizzazioni derivanti da presentazione di denuncia di trasferimento (art. 59 del Codice).
