Le Soprintendenze Archivistiche e Bibliografiche sono organi periferici del Ministero della Cultura e si occupano della tutela e valorizzazione dei beni archivistici e librari in tutto il territorio italiano. Ogni capoluogo di regione ospita una Soprintendenza Archivistica e Bibliografica, che dipende dalla Direzione Generale Archivi e dalla Direzione Generale Biblioteche.
Le Soprintendenze Archivistiche svolgono un ruolo cruciale nella salvaguardia e nella valorizzazione del patrimonio archivistico e librario italiano, lavorando per garantire che questi preziosi documenti storici siano conservati e diffusi. Le principali attività svolte dalle Soprintendenze Archivistiche e Bibliografiche in Italia includono:
- vigilanza e tutela degli archivi e delle biblioteche di enti pubblici territoriali (Regioni, Province, Comuni) e non territoriali, nonché degli archivi e delle biblioteche private di interesse storico presenti nella regione di competenza. Si occupano di verificare che questi siano gestiti in conformità alle norme archivistiche e bibliografiche, garantendo la conservazione e la fruizione dei documenti e dei libri.
- Conservazione e valorizzazione del patrimonio archivistico e librario. Si occupano della valutazione delle condizioni di conservazione degli archivi e delle biblioteche, della promozione dei documenti e dei volumi in essi custoditi, al fine di garantirne la conservazione efficace, la consultazione e la valorizzazione delle fonti storiche e bibliografiche.
- Censimento degli archivi e delle biblioteche. Le Soprintendenze hanno il compito di individuare e censire gli archivi e delle biblioteche non statali presenti nella propria regione di competenza. Questa attività aiuta a identificare e catalogare il patrimonio culturale presente sul territorio.
- Emissione della "dichiarazione di notevole interesse storico". Questo riconoscimento contribuisce a valorizzare e proteggere archivi e biblioteche private di rilevanza storico-culturale.
- Supporto tecnico e consulenza ai soggetti che gestiscono gli archivi e biblioteche, offrendo orientamento sulle migliori pratiche di conservazione, ordinamento, inventariazione, catalogazione e classificazione. Possono anche intervenire in caso di mancato adempimento degli obblighi legali in materia archivistica e bibliografica.
- Promozione e collaborazione con le Regioni, gli enti territoriali e altri soggetti interessati per promuovere la conoscenza e la valorizzazione dei beni culturali. Si organizzano mostre, conferenze e altre iniziative per diffondere la cultura archivistica e bibliografica e favorire la partecipazione del pubblico.
