La Biblioteca/Ente deve indirizzare la richiesta di autorizzazione al trasferimento del bene per mostre, almeno 4 mesi prima dell’inizio della manifestazione, alla Soprintendenza Archivistica e Bibliografica competente per territorio. Nell’oggetto della richiesta va indicato: Titolo, Luogo e Data della mostra. Andrà sempre specificato nel testo della lettera (evidenziato in grassetto) se sono necessarie particolari condizioni in merito alla tutela dell’opera. Dovrà essere inoltre dichiarata la stipula di una polizza assicurativa con la formula “da chiodo a chiodo”.
La richiesta dovrà essere corredata dai seguenti allegati:
- Copia della richiesta dell’Ente organizzatore della mostra per l’opera/e da esporre.
- Scheda “movimento bene culturale” compilata in tutte le sue parti.
- Elenco delle opere, specificando solamente: Autore, Titolo, Collocazione dell’opera.
- Facility report della mostra.
- N.B. Citare il nome, recapiti telefonici e mail del referente.
La Sovrintendenza Archivistica e Bibliografica emette l’autorizzazione sulla base della documentazione ricevuta.
